辦公室AI與雲端應用術

本課程以「AI 智慧辦公」為核心,結合 Excel、Word、Google 雲端工具與 AI 應用,從基礎 Prompt 指令、資料整理、函數運用、報表分析到文件製作與自動化流程,帶領學員實際操作常見辦公情境。透過 AI 協助資料分析、文字撰寫、內容摘要、Email 與公文製作,並搭配 Excel 巨集、VBA 及雲端協作工具,培養學員提升工作效率、減少重複作業並解決實務問題的能力,適合想強化數位辦公與 AI 應用技能的在職人員及一般學習者。

課程名稱:辦公室AI與雲端應用術

上課時段:每週一、三、五,上午09:00-12:00

課程時數:42小時

課程原價: NT$16,800
早鳥/舊學員 2 人同行優惠: NT$9,800/人

課程特色:課程結合 AI 與 Excel、Word 等辦公軟體應用,協助學員快速完成資料整理、分析與文件製作,提升數據處理、文件標準化與跨工具整合能力,同時強化資料共享與團隊協作,並運用 AI 優化日常辦公流程,培養實用的自動化應用能力,有效提升工作效率與生產力。

課程大綱:

課程名稱 辦公室AI與雲端應用術(42小時)
課程大綱
    • AI 辦公與 Prompt 應用:學習 AI 工具操作、Prompt 指令技巧及辦公協作應用。
    • Excel 資料整理與函數應用:包含資料清理、常用函數、查找與多條件處理。
    • Excel 分析與自動化:學習樞紐分析、圖表、巨集、VBA 及 AI 輔助自動化。
    • Word 專業文件製作:掌握文件排版、目錄、表格、公文與報告製作技巧。
    • AI 文件處理與內容優化:運用 AI 進行摘要、改寫、Email 撰寫與內容檢查。
    • 雲端協作與整合實作:整合 Excel、Word、Google 雲端工具與 AI,提升工作流程效率。

適合對象

適合行政人員、辦公室工作者、中小企業人員、文書處理人員、業務人員,以及希望提升 Excel、Word 與 AI 應用能力的學員。無需具備 AI 或程式設計基礎,只要具備基本電腦操作能力即可參加。

完成課程後,你將能夠

運用 AI 協助日常辦公工作,快速整理與分析 Excel 資料、建立函數及報表;製作更完整的 Word 報告、公文與企劃文件;利用 AI 進行摘要、改寫與 Email 撰寫;並透過 VBA、巨集及雲端工具減少重複性工作,建立更有效率的智慧辦公流程。

實際工作應用

課程內容可應用於日常報表整理、客戶名單處理、資料比對、統計分析、批次文件製作、公文與報告撰寫、Email 回覆、會議內容整理、企劃內容產生,以及各類行政與辦公流程優化,讓 AI 真正成為工作上的實用助手。

 

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